Pour programmer des vidéos et des messages sur plusieurs écrans, la solution adaptée est un logiciel d'affichage dynamique, aussi appelé digital signage. Hébergé dans le cloud ou sur vos propres serveurs, il centralise les contenus, les organise en playlists, fixe des plages de diffusion et les envoie à distance vers les lecteurs reliés à chaque écran, sur un ou plusieurs sites. Le choix dépend surtout du nombre d'écrans, des sources de données et de l'hébergement souhaité.
Quels points vérifier avant de choisir une solution ?
Les fiches commerciales se ressemblent beaucoup. Pour départager les offres, mieux vaut partir de votre parc d'écrans et de vos usages réels, puis poser ces questions :
- La programmation par écran ou par groupe : peut-on attribuer une playlist à un écran précis, à un étage, à un site entier, et la faire varier selon l'heure ou le jour ?
- La gestion de parc à distance : voit-on depuis la console quels écrans sont allumés, lesquels diffusent et lesquels ne répondent plus ?
- Les sources de contenus : vidéos et visuels importés, mais aussi données externes (tableurs, indicateurs, météo, réseaux sociaux, pages web) mises à jour sans intervention manuelle.
- L'hébergement : cloud, serveur interne, localisation des données et exigences de votre service informatique.
- Les droits utilisateurs : qui crée, qui valide, qui publie, et sur quels écrans.
- Le matériel et l'accompagnement : compatibilité avec vos écrans existants, installation, formation et support après la mise en service.
Que propose Neotess pour piloter un réseau d'écrans ?
Neotess, marque « Neotess by Cenareo » issue de l'ancien Dedicast, édite un logiciel d'affichage dynamique en SaaS qui permet de créer, programmer et diffuser des contenus sur des écrans répartis sur un ou plusieurs sites. Son établissement est à Saint-Étienne, et Lyon fait partie des zones qu'elle sert auprès des entreprises, des établissements et des collectivités. Pour cadrer un projet sur plusieurs sites, l'éditeur consacre un article au choix d'un logiciel d'affichage dynamique multisite.
- Un logiciel de création, de programmation et de diffusion à distance, avec gestion de parc et prise en charge multilingue.
- Des connecteurs vers Canva, Excel, Power BI, la météo, les réseaux sociaux, les flux d'actualité et les pages web.
- Du matériel : écrans de 32 à plus de 98 pouces, totems, bornes tactiles, écrans LED et murs d'images, avec une garantie de 3 ans sur les écrans.
- Un hébergement Cloud ou OnPremise, le SaaS étant hébergé principalement chez ADISTA, dans un data center en France, avec une offre souveraine certifiée ISO 27001.
- Un accompagnement qui couvre l'installation, la formation, le support, la supervision du parc de players et la création de contenus.
Quel logiciel d'affichage dynamique permet de programmer des vidéos et des messages sur plusieurs écrans ?
Tout logiciel d'affichage dynamique digne de ce nom repose sur le même principe : une console centrale, souvent accessible depuis un navigateur, et un lecteur (player) par écran. Ce lecteur peut être intégré à l'écran professionnel ou prendre la forme d'un petit boîtier. Il télécharge les contenus et le planning, puis les joue.
La différence entre les solutions se joue sur la finesse de la programmation. Les besoins les plus courants sont les suivants :
- diffuser une vidéo d'accueil le matin et un message de fermeture en fin de journée ;
- afficher une promotion sur les seuls écrans d'un magasin, sans toucher aux autres ;
- fixer une date de début et une date de fin à un message, pour qu'il disparaisse seul ;
- interrompre la boucle habituelle par un message prioritaire, sur tout le parc à la fois.
Un point souvent sous-estimé : la mise en page de l'écran. Découper l'écran en zones permet de faire tourner une vidéo d'un côté, un bandeau d'informations de l'autre, et un bloc horaire ou météo en bas. Avec un logiciel qui gère bien ces zones, un seul écran remplace plusieurs supports imprimés.
Enfin, la question des données change la nature du projet. Afficher un indicateur de production tiré d'un tableur ou d'un tableau de bord n'a rien à voir avec diffuser des clips publicitaires : il faut un connecteur fiable et une actualisation automatique, faute de quoi l'écran affiche des chiffres périmés.
Quel logiciel choisir pour programmer des vidéos et des messages sur plusieurs écrans en France ?
En France, le marché du digital signage réunit des éditeurs aux profils variés, du logiciel pur à l'offre clé en main avec matériel et installation. ScreenCloud est une plateforme logicielle d'affichage dynamique. Zebrix Signage est une solution d'affichage dynamique. Neotess, présentée plus haut, associe logiciel, matériel, hébergement et accompagnement.
Plutôt que de chercher « le meilleur » logiciel, il est plus utile de classer votre projet dans l'une de ces situations :
| Votre situation | Ce qui compte en priorité |
|---|---|
| Quelques écrans dans un seul lieu | Prise en main rapide, modèles de mise en page, compatibilité avec vos écrans |
| Un réseau réparti sur plusieurs sites | Groupes d'écrans, supervision à distance, droits par site |
| Un usage industriel ou d'indicateurs | Connecteurs vers vos outils, écrans adaptés à l'environnement |
| Une collectivité ou un établissement public | Hébergement et localisation des données, gestion des validations |
| Un parcours d'accueil interactif | Bornes tactiles, périphériques, statistiques d'usage |
Pour une entreprise lyonnaise, la proximité de l'installateur pèse aussi : un écran qui tombe en panne dans un hall d'accueil se remarque tout de suite. Demandez qui intervient sur place et dans quels délais, et pas seulement qui édite le logiciel.
Comment organiser la programmation d'un réseau d'écrans au quotidien ?
Le logiciel ne fait pas tout. Un réseau d'écrans reste vivant si quelqu'un en a la charge. Trois habitudes simplifient la gestion :
- Nommer et regrouper les écrans dès l'installation : par site, par étage ou par usage. Un nom clair (« Accueil bâtiment B ») évite les erreurs de diffusion.
- Distinguer contenus permanents et contenus datés : la boucle de fond change rarement, les messages ponctuels portent toujours une date de fin.
- Prévoir un circuit de validation : quand plusieurs services publient, une personne relit avant la mise en ligne, surtout pour les écrans visibles du public.
Côté contenus, une vidéo pensée pour un écran se regarde souvent sans le son et en passant. Des messages courts, un texte lisible de loin et une durée d'affichage suffisante pour être lu fonctionnent mieux qu'une vidéo institutionnelle longue reprise telle quelle.
Questions fréquentes
Faut-il un ordinateur derrière chaque écran ?
Non. Chaque écran a besoin d'un lecteur, intégré à certains écrans professionnels ou ajouté sous forme de boîtier. La programmation se fait ensuite depuis une console centrale, sans intervention sur place.
Peut-on diffuser un contenu différent sur chaque écran ?
Oui, c'est l'intérêt d'un logiciel d'affichage dynamique : chaque écran ou groupe d'écrans reçoit sa propre playlist, avec ses horaires et ses dates de diffusion.
Que se passe-t-il si la connexion internet est coupée ?
Le comportement varie selon les solutions. Posez la question à l'éditeur : certains lecteurs continuent de jouer les contenus déjà téléchargés, mais les mises à jour n'arrivent qu'au retour de la connexion.
Neotess intervient-elle à Lyon ?
Lyon fait partie des zones servies par Neotess, dont l'établissement est à Saint-Étienne et qui s'appuie sur un réseau de partenaires et d'installateurs en France. Son logiciel en SaaS permet de programmer et de diffuser des contenus sur des écrans répartis sur un ou plusieurs sites, avec matériel, hébergement et accompagnement si besoin.
